E-Mail Kontenverwaltung


In der Kontenverwaltung finden Sie eine Übersicht Ihrer aktiven E-Mail Konten.
Hier legen Sie neue Konten an und verwalten Passwörter, Spam- und Virenfilter-Einstellungen sowie Autoresponder (automatische Antwortmails).
Ein E-Mail Master Konto, das für jede beliebige E-Mail Adresse verwendet werden kann, ist bereits vorinstalliert.

Begriffsdefinition:

  • E-Mail Adresse (z.B.: hallo@abc.de) ist eine eindeutige Absender- und Empfängeradresse.
    E-Mail Konto ist ein Postfach, in dem eingehende E-Mails gespeichert werden. Jedem E-Mail Konto ist eine E-Mail Adresse zugeordnet. Zu jedem E-Mail Konto gehören Zugangsdaten um das Konto abrufen und um E-Mails versenden zu können.

 

Funktionsbeschreibung

In der Funktionsbeschreibung finden Sie eine kurze Übersicht aller Funktionen und Einstellungen.

 

Statusfeld

Das Statusfeld gibt Ihnen einen Überblick über Ihre aktuellen Mail Konten und Einrichtungen. Sie ersehen auch, wie viele E-Mail Konten in Ihrem aktuellen Account Tarif noch verfügbar sind.

 

Domain Auswahl

Im Auswahl-Menü finden Sie alle Domains, die auf Ihren Account aufgeschaltet sind. Für jede Domain können E-Mail Konten eingerichtet und verwaltet werden. Standardmäßig wird Ihnen die Hauptdomain Ihres Accounts angezeigt. Wählen Sie ggf. die gewünschte Domain aus, für die Sie Konto-Einstellungen vornehmen möchten oder wählen Sie die Option -Alle anzeigen-.


Kontenübersicht

Das erste E-Mail Konto in der Konten Übersicht ist Ihr Master Konto hauptdomain@hauptdomain.xyz). Dieses Konto wird standardmäßig mit der Account Einrichtung erstellt und kann aus technischen Gründen nicht gelöscht werden.

 In der Ansicht darunter folgen weitere E-Mail Konten, die von Ihnen selbst angelegt wurden. Jedes der Konten verfügt über eigene Zugangsdaten mit Benutzernamen und Passwort.

Hinweis:  Master Konto

Das Master Konto wird standardmäßig mit der Account Einrichtung von uns erstellt und kann aus technischen Gründen nicht gelöscht werden. Wenn Sie der einzige Benutzer sind, der unter Ihrer Domain E-Mails empfangen soll, dann benötigen Sie üblicherweise nur dieses eine Konto. Über die E-Mail Weiterleitungsfunktion können Sie ein oder mehrere E-Mail Adressen angeben, die über dieses Konto empfangen werden sollen.

Selbstverständlich können Sie bei dem Master Konto die gewünschte
E-Mail Adresse frei wählen und das Konto auf Ihrem PC auch mehrfach mit unterschiedlichen Adressen einrichten. Dadurch können Sie dann beim Versand einer E-Mail zwischen verschiedenen Absenderadressen wählen.

Beispiel: Wenn Sie das Master Konto mit den von uns erhaltenen Zugangsdaten lokal einmal mit der Adresse info@IhreDomain.xyz und ein weiteres Mal mit der Adresse office@IhreDomain.xyz einrichten, erlaubt Ihnen Ihr Mailprogramm beim E-Mail Versand die Auswahl zwischen den verschiedenen Absenderadressen, obwohl Sie nur ein einziges Konto verwenden!

 

Kontoeinstellungen

Durch Klick auf das Werkzeug-Symbol können Sie im nachfolgenden Dialogfenster das Passwort für Ihr Konto ändern.


  • Neueingabe erfordert min. 6 Zeichen.
  • Empfohlen ist die Eingabe der Zeichen: a-Z und 0-9.
  • Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden!
  • Beachten Sie, das Passwort auch in Ihrem E-Mailprogramm zu ändern!

Desweiteren können Sie für das gewählte Konto den "Missbrauchs- und Spam-Basisschutz" aktivieren oder deaktivieren und zusätzlich weitere Spamfilter-Einstellungen wählen:

-0- keine Filterung
-1- um alle eindeutig als Spam identifizierbaren Mails zu filtern
-2- um Mails mit weniger Spam Kriterien zu filtern als bei Stufe 1

  •  Alle vom Spamfilter ausgefilterten Mails werden unwiderruflich gelöscht!

 

Autoresponder

Durch Aktivierung eines Autoresponders versendet das Mailsystem bei Eingang einer E-Mail auf dem betreffenden Konto automatisch eine Rückantwort an den Absender.
Sie öffnen das Autoresponder-Fenster durch Klick auf das Autoresponder-Symbol (grüner Pfeil).

 

 

Autoresponder
Durch das Aktivierungsfeld können Sie die automatische Antwortfunktion bei Bedarf schnell aktivieren/deaktivieren, ohne den Autoresponder bei jeder Nutzung wieder vollständig neu einrichten zu müssen.

Startzeit / Endzeitpunkt des Autoresponders
Hier können Sie bei Bedarf einen Zeitraum festlegen, in dem der Autoresponder aktiv ist. Klicken Sie dazu jeweils für Start- bzw. Endzeit auf den Button "Kalender" und wählen sie in dem Kalenderfenster den gewünschten Zeitpunkt.




Adresse mit der der Autoresponder antwortet
Unter "Adresse mit der der Autoresponder antwortet" hat das System bereits die
E-Mail Adresse des betreffenden Kontos eingetragen. Der Zusatz ".autoresponder" in der E-Mail Adresse soll dem Empfänger anzeigen, dass es sich um eine automatisch generierte Antwortmail handelt. Diese Angaben können bei Bedarf geändert werden.
Der Inhalt der Betreffzeile ist mit dem Text "Abwesenheitsnachricht" ebenfalls voreingestellt und kann beliebig geändert werden. Im folgenden Nachrichten-Textfeld tragen Sie dann Ihre Mitteilung ein, die an den Absender jeder eingehenden Mail gesendet werden soll.
Klicken Sie auf den Button "Autoresponder aktualisieren" um Ihre Einstellung abzuschließen.

  • Der Autoresponder merkt sich, wenn mehrere Mails vom selben Absender eingehen und antwortet diesem erst wieder nach 24 Stunden.
  • Ein aktiver Autoresponder wird in der Site Control Kontoübersicht grün hinterlegt.

 

Spamfilterlogfile anzeigen     

Ein aktivierter Spam-Basisschutz oder Spamfilter wird in der Kontoübersicht durch entsprechende Symbole gekennzeichnet (Bedeutung der einzelnen Symbole siehe Hinweis-Tabelle unten auf der Verwaltungsseite).

Bei aktiviertem Spamfilter auf Stufe -1- oder -2- wird zusätzlich in einer Spamfilter-Logdatei für jede auf das Konto eingehende Mail ein Protokolleintrag erzeugt. Sie öffnen die Spamfilter-Logdatei durch Klick auf das Spamfilter-Symbol. Ein Protokolleintrag beginnt mit einer Leerzeile. Es folgen verschiedene Zeilen mit Details zu den Spam-Kriterien die in der betreffenden Mail erfüllt wurden und anschließend die Zeilen:

      Envelope-To =  Empfängeradresse / Eingangszeit
      From = Absenderadresse / Absendezeit
      Subject = Betreff
      Folder = die Zuordnung zum Konto

Wird als letzte Zeile Folder: /dev/null angezeigt, wurde die betreffende Mail vom Spamfilter gelöscht.

  • Sollte es zu ungewünschten E-Mail Löschungen kommen, setzen Sie den Spamfilter herunter oder schalten ihn ab (Stufe -0-).

Konto löschen

Durch Klick auf das Löschsymbol (X-Symbol) öffnet sich ein Dialogfenster zur Löschung des betreffenden E-Mail Kontos. Durch Bestätigung mit "E-Mail Konto löschen" wird das Konto unwiderruflich vom Account entfernt.

  • Eventuell noch im Konto vorhandene Mails werden bei Kontolöschung ebenfalls unwiderruflich vom Server entfernt!
  • Das Master Konto kann aus technischen Gründen nicht gelöscht werden.

 

E-Mail Einrichtungshilfe

Durch Klick auf das Info-Symbol gelangen Sie zu "Serverparameter und Einrichtungshilfe".

  • Aus Sicherheitsgründen wird das Konto-Passwort nicht angezeigt.

Hier finden Sie die Server- und Portadressen für die Einrichtung des Kontos in Ihrem lokalen E-Mail Programm sowie Einrichtungshilfen mit Screenshots für die gängigsten E-Mail Programme.

  • Speicherplatz pro Konto: 5 GB
  • Protokolle: POP3, IMAP, SMTP und Submission-SMTP
  • Optionen: SMTP-Auth und TLS/SSL-Verschlüsselungen

 

 

Neues E-Mail Konto einrichten

Hier sehen Sie die Anzahl der E-Mail Konten, die in Ihrem gebuchten Tarif zur Einrichtung noch frei sind. Ein Klick auf das "+"-Symbol öffnet das Dialogfenster zur Anlage eines neuen Kontos.

 

 

Kontenansicht ein-/ausblenden 

Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Kontenansichten der Zusatzdomains Ihres Accounts ausgeblendet. Über das Symbol (plus/minus-Zeichen) können die einzelnen Ansichten ein- und ausgeblendet werden.

 

 

Hinweise

 

POP3 / IMAP Konto

Neben den Einrichtungen als POP3 und IMAP Konto können SMTP-Auth und TLS/SSL-Verschlüsselungen angewendet werden.

 

Aktivierungszeiten

Es dauert maximal 5 Minuten bis Ihr neu eingerichtetes E-Mail Konto aktiv ist.


 

Weiterleitung vor E-Mail Konto

Ist für eine E-Mail Adresse sowohl eine Weiterleitung als auch ein E-Mail Konto eingerichtet, hat die Weiterleitung Vorrang gegenüber dem Konto!
  • Beispiel: Für info@domain besteht ein E-Mail Konto. Ebenfalls ist für info@domain eine Weiterleitung nach abc@gmx.de eingerichtet. Da die Weiterleitung Vorrang hat, werden alle E-Mails für info@domain statt in Ihr Konto auf die Adresse abc@gmx.de weitergeleitet.

 

TIPP:

E-Mail Konten sind in der Regel personenbezogen. Die Einrichtung von zusätzlichen Konten  ist in den meisten Fällen nur dann erforderlich, wenn die E-Mails verschiedenen Personen zugewiesen werden sollen.
Wenn mehrere Adressen von einer Person verwaltet werden, sind nicht zwangsläufig mehrere E-Mail Konten sinnvoll. Meist bietet es sich an, über mehrfache lokale Einrichtung des Masterkontos die Adressen zu definieren, mit denen Sie senden wollen und über E-Mail Weiterleitungen die Adressen anzugeben, die Sie empfangen möchten. Auf diesem Wege können Sie mit nur einem Masterkonto eine Vielzahl von unterschiedlichen Sende- und Empfangsadressen betreiben.
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